Terminplanung

• Kalender in 3 Ansichten
  • Mitarbeiter
  • Kabinen
  • Geräte
• Tagesansicht mit mehreren Mitarbeitern, Kabinen oder Geräten
• Wählbare Spaltenzahl in Tagesansicht
• Wochenansicht
• Termin-Splittung auf mehrere Mitarbeiter, Kabinen und Geräte pro Behandlung
• Artikelvormerkung direkt im Termin
• Direkte Überschreibung von Behandlungspreis und -Dauer
• Vorauswahl für in der Behandlung benötigte Geräte / Filterung der gültigen Kabinen
• Terminkommentar
• Schnellanlage eines Neukunden
• Verfügbarkeitsprüfung für
  • Mitarbeiter: Termine, Sperrzeiten, Dienstzeit und Urlaub
  • Kabinen
  • Geräte
• Einfärbung von Terminen und Kabinen
• Termin als "nicht abzurechnen" kennzeichnen
• Farbliche Markierung für "nicht abgerechnet", "abgerechnet" und "nicht abzurechnen" direkt in der Übersicht
• Direkte Rechnungsstellung im Terminplaner
• Infobox bei Mouseover zeigt zusätzliche Termininformationen
• Terminliste mit Filtern nach Datumsbereich, Mitarbeiter, Kabine, Gerät, Kunde, Behandlungskategorie und Behandlung
• Zwischenablage erlaubt das Verschieben und Kopieren von Terminen in andere Tage / Wochen / Mitarbeiter / Kabinen / Geräte
• Verschiebemodus erlaubt Verschieben von ganzen Terminen oder nur einzelnen Behandlungen eines Termins zwischen Mitarbeitern, Kabinen und Geräten
• Einstellungen für den Kalender:
  • Termin-Raster
  • Kalender-Raster
  • Tagesbeginn
  • Tagesende
  • Wochenende ein- / ausblendbar
  • Infobox ein- / ausschaltbar
  • Standard-Terminfarbe (frei wählbar)
• Instituts-Öffnungszeiten in Einstellungen einstellbar
• Terminfinder ermöglicht das Finden aller möglichen Termine anhand gewählter Behandlungen und Mitarbeiter
• Onlinebuchung von Terminen. Eingebunden in Ihre eigene Webseite oder in den integrierten Webauftritt aus SkinGo
• Terminversand per E-Mail direkt bei Anlage oder auf Wunsch manuell
• Kategorisierte Sperrzeiten für Mitarbeiter oder Institut
• Status für Termine wie "Nicht wahrgenommen", "Zahlung ausstehend" oder "Nicht abrechnen"

Kunden

• Verschlüsselte Kundendaten
• Erfassen von
  • Stammdaten
  • Medizinische Daten (mit Zustimmung)
  • Geburtstag
  • Dynamischen Stichwörtern (Stammkunde, Immer zu spät usw.)
  • Wichtige Bemerkungen, die überall in der App zum Kunde angezeigt werden
• Karteikarte mit umfangreichem Text-Editor und Schnelleintrag
• Terminliste
• Rechnungsliste
• Gutscheine
• Umfangreicher Excel-Kundenexport
• Schnelle und umfangreiche Kundensuchfunktion nach
  • Nachname
  • Postleitzahl
  • Stadt
  • Schlagworten
  • Geburtstag, -Monat und -Jahr
• Einstellung zur SMS-Terminerinnerung
• Upload von Dokumenten und Bildern mit Datums- und Kommentarfeld (5GB inkl.)
• Geburtstags-SMS

Finanzen

• GObD-konformes Kassenbuch
• Täglicher Kassenabschluss (Pflicht) mit Erinnerungsfunktion
• Einlagen und Entnahmen aus der Kasse mit Kategorie und MwSt.
• Excel-Export des Kassenbuchs
• Kassenausgleichsbuchung

• Rechnungsliste nach Datumsbereich
• Rechnungsfilter nach
  • Rechnungsnummer
  • Kunde
  • Kommentar
• Schnelle Rechnungserstellung (auch ohne Termin)
  • Behandlungen mit Mitarbeiter (für Provisionen), Preisen, MwSt., Menge
  • Artikel mit Mitarbeiter (für Provision), Preis, MwSt., Menge
  • Gutscheinverkauf mit Betrag oder Verkauf eines vorher angelegten Gutscheins nach Nummer
• Bei gewähltem Kunden
  • Anzeige beliebter Artikel
  • Anzeige beliebter Behandlungen
• Rechnungsrabatte Prozentual (Bspw. 10%) & Absolut (Bspw. 20,00 €)
• Gutscheineinlösung anhand eines 9-Stelligen Codes (vom System bei Verkauf erzeugt)
  • mit Restwert
  • Gültigkeitsprüfung
  • Anzeige des Ursprungsbetrags und des Restwertes
• Rechnungskommentar, der auf die Rechnung gedruckt wird
• Rechnungskommentar Intern (wird nicht gedruckt)
• Auswahl der Zahlungsart bei Zahlung (Bar, Girokarte, Kreditkarte, Überweisung, Lastschrift) - dient der Bar- / Unbar-Unterscheidung sowie der statistischen Auswertung. Es sind keine Zahlungsdienstleister angebunden!
• Rückgeld-Berechnung
• Direkte Erfassung im Kassenbuch bei Barzahlung
• Stornierung von Rechnungen
• Neubuchung fehlgebuchter Rechnungen (Storno und Neu)
• Kassenbestandsprüfung bei Storno und gewählter Bar-Auszahlung
• Bon-Druck mit 80mm Breite
  • Logo hochladbar
  • Bon-Fußtext einstellbar
  • Auswahl ob nach jeder Rechnugsstellung automatisch ein Bon gedruckt wird
• DIN-A4-Rechnungsdruck
  • Logo hochladbar
  • Rechnungstitel einstellbar
  • Rechnungsfußtext einstellbar
• Währung (Euro oder Schweizer Franken) in Einstellungen wählbar
• MwSt.-Sätze (frei wählbar) in Einstellungen wählbar
• Rechnungsnummern-Prefix (startet neuen Rechnungskreislauf) in Einstellungen wählbar

• Gutscheinübersicht mit Filtern nach
  • Datumsbereich
  • Kunde
  • Gutscheincode
  • Eingelöste, Offene, Alle
• Anlage eines Gutscheins ohne Rechnung (bspw. für Geschenke an Kunden) - Tipp: Gutschein kann später einer Rechnung hinzugefügt werden, gut um Gutscheine vorzubereiten
• Restwert-Einlösung möglich
• Sperrung von Gutscheinen automatisch bei Storno, manuell auch möglich

Artikel

• Artikelübersicht mit Filtern:
  • Kategorie
  • Beschreibung
  • Artikelnummer
  • EAN-Code
• Stammdaten
  • Name, EAN-Code, Artikelnummer
  • Kategorie
  • Beschreibung
  • Einkaufspreis, Verkaufspreis, MwSt.-Satz, Empf. Verkaufspreis
  • Ausnahme aus Mitarbeiterprovisionen
  • Lagerbestand, Mindestbestand, Mindestbestellmenge, Verpackungseinheit
• Lagerverwaltung direkt in der Artikelübersicht oder in der Detailansicht
• Bestandlisten mit Filtern:
  • Artikel unter Mindestbestand
  • Artikel knapp über Mindestbestand
  • Artikel mit ausreichend Bestand
  • Suchfunktion
• Dynamische Artikelkategorien
• Umfangreicher Excel-Export
• Lieferantenverwaltung mit Namen, Anschrift, Kundennummer, Bemerkungen
• Lieferanten als Filter in Bestands- und Artikelliste wählbar
• Artikelliste pro Lieferant
• Artikelbestandshistorie für jeden Artikel

Mitarbeiter

• Mitarbeiter-Daten
• Provisionen in % auf Artikel
• Provisionen in % auf Behandlungen
• "In Kalender anzeigen"
• Eigener Login (Benutzername / Passwort) für jeden Mitarbeiter
• Umfangreiche Rechte-Verwaltung nach Bereichen
• Einstellung der Arbeitszeiten pro Wochentag
• Urlaubsverwaltung
• Sperrzeiten
  • Einmalige Sperrzeiten (auch über mehrere Tage)
  • Wiederholende Sperrzeiten
    • Täglich, wöchentlich, 2-wöchig, 4-wöchig
    • Einmalig aussetzbar direkt im Terminplaner
    • Einmalig Uhrzeit änderbar direkt im Terminplaner
  • Kategorisierbar
  • Direkt im Kalender anlegen, bearbeiten, aussetzen (bei wiederholten Sperrzeiten) oder löschen

• Geräte in Kabine konfigurierbar
• Farben für Kabinen einstellen

• Geräte Kabinen zuweisbar
• Mobile Geräte ohne Kabine möglich

• Name, Beschreibung
• Ausnahme von Mitarbeiterprovisionen
• Preis
• MwSt.-Satz
• Dauer
• Benötigtes Gerät
• Kategorisierbar

• Neukundenzugänge nach "Geworben durch"-Feld
• Mitarbeiterauslastung
• Institutsauslastung
• Umsatzübersicht
  • nach Umsatzart (Gutscheinverkauf, Behandlung, Artikel, Rabatt- und Gutscheineinlösung)
  • nach Zahlungsart (Bar, Überweisung, Girokarte, Kreditkarte, Lastschrift)
• Bargeldbewegungen nach Belegtext
• Mitarbeiter-Umsätze und Provisionen
• Artikelumsätze
• Behandlungsumsätze
• Einzelumsätze der Kunden
• Mitarbeiterstatistik zu verkauften Behandlungen und Artikeln

• Wichtige SkinGo-News direkt in der App (meist Tips und Updateankündigungen oder Umfragen - KEINE WERBUNG!)
• Heutige Kundengeburtstage
• Kundengeburtstage diese Woche
• Heutige Kassenbewegungen
• Heutige Umsatzübersicht
• Termine Schnellansicht
  • kürzlich beendete Termine
  • gerade laufende Termine
  • in Kürze beginnende Termine

• Eigener SMS-Text auf Ihre Kunden zugeschnitten
• Übersicht versendeter SMS pro Monat
• SMS-Ausgang zur genauen Verfolgung ausgehender SMS
• SMS-Antwortfunktion für Ihre Kunden
  • Kunden können auf SMS antworten
  • Antwort kommt direkt in Ihrem SkinGo-System an (Briefumschlag oben rechts neben Logout-Button)
• Auswahl, wann die Erinnerung gesendet werden soll (1-7 Tage vor Termin)
• Pro Kunde aktivierbar / deaktivierbar
• Funktion, alle Kunden mit hinterlegter Handynummer auf einmal freizuschalten

• Wo auch immer ein Termin erwähnt wird, kann dieser auch eingesehen, verändert oder abgerechnet werden (bspw. vom Dashboard oder der Terminliste in der Kundenverwaltung)
• Hilfeseiten direkt in SkinGo
• Speicherung von Filtern während der Sitzung in allen Listen
• Druckfunktion in den meisten Listen und Masken
• Komplett verschlüsselte Datenübertragung
• Kostenloser Support per Telefon und E-Mail
• Gleichzeitiger Login von mehreren Geräten
• Mitarbeiterlogin erlaubt Logging von Datenbankänderungen